Privacy
Wat wij met uw gegevens doen.
Wij zijn een cateringbedrijf, geen datahandel. Wij leggen vast wat wij nodig hebben om voor u te koken, en verder niets. Hieronder staat precies wat dat is.
Wie zijn wij
Chef on Wheels
Camera Obscuralaan 47
1183 JV Amstelveen
KvK 34349480
info@chefonwheels.nl
06-26704811
Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die via deze website en via onze e-mail binnenkomen.
Wat wij vastleggen, en waarom
Als u het aanvraagformulier invult. Wij bewaren uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, en wat u ons over de gelegenheid vertelt: voor wie het is, met hoeveel personen, wanneer, waar, of het kosher moet zijn, hoe u het geserveerd wilt hebben en het bericht dat u er zelf bij typt. Wij hebben dat nodig om u een voorstel te kunnen doen, dat is de reden dat u het invult.
Als het een opdracht wordt. Dan komen daar de gegevens bij die op een offerte en een factuur horen: het factuuradres, de afspraken en het bedrag. Die verwerken wij om de overeenkomst uit te voeren, en wij moeten ze daarna bewaren voor de Belastingdienst.
Als u online bestelt. Wij bewaren uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, wat u besteld heeft en, als u laat bezorgen, het adres waar het heen moet. Dat hebben wij nodig om uw eten te maken en bij u te krijgen. De betaling zelf loopt via onze betaaldienst; uw bankgegevens komen niet bij ons binnen. Wij zien alleen dát er betaald is, met welk bedrag en met welke methode.
Als u ons mailt of belt. Dan hebben wij het bericht en uw gegevens, zolang dat nodig is om u te antwoorden.
Wat wij niet doen
- Wij slaan geen IP-adressen op bij het aanvraagformulier.
- Wij meten uw bezoek niet en gebruiken geen volgcookies.
- Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet, aan niemand.
- Wij sturen u geen reclamemail omdat u ooit een aanvraag deed.
- Er neemt geen computer een besluit over u.
Cookies
Op het openbare deel van deze website staan geen cookies. Alleen wanneer u inlogt op het besloten deel, als medewerker of om een offerte te bekijken, plaatsen wij één technische cookie die onthoudt dat u bent ingelogd. Zonder die cookie werkt het inloggen niet. Hij verdwijnt wanneer u uitlogt.
Wie uw gegevens verder onder ogen krijgen
Alleen de mensen van Chef on Wheels die met uw opdracht bezig zijn. Daarnaast een klein aantal bedrijven die voor ons de techniek verzorgen, en die niets anders met uw gegevens mogen doen dan dat:
- de partij waar deze website en ons systeem draaien;
- de partij waar de databank staat;
- de partij die onze e-mail verstuurt;
- onze betaaldienst, wanneer u online betaalt, die krijgt uw naam en het bedrag, en handelt de betaling met uw bank af;
- Google Agenda, waarin de planning van een klus staat wanneer het een opdracht is geworden, met de datum, de locatie en uw naam;
- de adressenlijst van de overheid (PDOK), wanneer wij een adres opzoeken om het goed over te nemen.
Verder geven wij niets door, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang wij het bewaren
- Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt: maximaal twee jaar. Een bruiloft of bar mitswa wordt vaak later alsnog geboekt, en dan hoeft u niet alles opnieuw te vertellen.
- Offertes, facturen en de administratie die daarbij hoort: zeven jaar. Dat is geen keuze van ons, de fiscale bewaarplicht schrijft die termijn voor.
- Een bestelling die u begon maar niet afrekende: die verdwijnt na een maand vanzelf. Er is dan niets betaald en niets geleverd, dus is er ook geen reden om uw gegevens te houden.
- Losse e-mail: zolang die van belang is, en daarna niet meer.
Wat u kunt vragen
U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten verbeteren, ze laten verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. U mag ook vragen om een kopie in een bestand dat u meeneemt. Eén mail naar info@chefonwheels.nl is genoeg; wij reageren binnen vier weken. Wat wij wettelijk moeten bewaren kunnen wij niet weggooien, maar dat zeggen wij er dan eerlijk bij.
Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Het verkeer met deze website is versleuteld. Het besloten deel is alleen te bereiken met een eigen inlog, en wachtwoorden bewaren wij versleuteld, ook wij kunnen ze niet teruglezen.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe wij werken, dan passen wij deze tekst aan. Deze versie is van 28 juli 2026.